Kā lietot Shiflo

Iestati lomas

Atver Vadītājs → zobrata ikonu, lai nokļūtu vadītāja iestatījumos. Sāc ar amatiem, kas jūsu vietā tiešām ir — bārmenis, viesmīlis, palīgs.

1. Ieraksti lomas nosaukumu un pieskaries + Pievienot.
2. Atkārto katrai lomai.
3. Sadaļā Vietas pievieno otru vietu, ja vadi vairākas. Maiņas tad var piesaistīt konkrētai vietai.

Saglabā ierastās maiņas kā šablonus

Ja rīti vienmēr sākas 09:00, saglabā to vienreiz. Šabloni tad parādās kā viena pieskāriena izvēles, veidojot grafiku.

1. Aizritini līdz Maiņu šabloniem.
2. Pieskaries + Pievienot šablonu un ievadi nosaukumu un sākuma laiku.

Lielākajai daļai sanāk četri vai pieci — brokastis, pusdienas, vakars, vēlā maiņa.

Ļauj izveidot mēnesi automātiski

Automātiski aizpildīt nedēļu paņem pagājušo mēnesi un izveido to no jauna: tie paši cilvēki dienās, kad parasti strādā, ierastajos laikos un aptuveni ar tām pašām nedēļas stundām.

1. Pieskaries Automātiski aizpildīt nedēļu.
2. Izvēlies mēnesi un nedēļas dienas, kad tiešām strādājat.
3. Pieskaries Izveidot grafiku un izlabo to, kas nav pareizi.

Tiek ievēroti apstiprinātie atvaļinājumi, iesniegtās brīvdienas un pieejamības piezīmes, un tiek pievienoti arī jaunie darbinieki. Nekas vēl netiek paziņots — tas ir melnraksts, līdz publicē.

Apstiprini to, kas gaida

Cilne Pieprasījumi ir tā, ko vērts pārbaudīt katru dienu. Šeit nonāk viss, kas gaida tavu lēmumu:

• Maiņu apmaiņa — divi jau ir vienojušies; tu apstiprini.
• Atvaļinājuma pieprasījumi — apstiprini vai noraidi.
• Aizmirsta atzīmēšanās — kāds lūdz ievadīt nostrādātās stundas. Apstiprinot, stundas uzreiz nonāk ierakstā.

Tukša cilne nozīmē, ka nekas negaida.

Tava komanda

Darbinieki uzskaita visus darbvietā. Pieskaries cilvēkam, lai atvērtu detaļas.

• Iestati lomu un otru lomu, ja viņš sedz divus amatus.
• Padari kādu par vadītāju vai administratoru.
• Izņem no grafika, kad cilvēks aiziet, nedzēšot viņa stundas.

Darbinieku normas

Pasaki Shiflo, cik katras lomas cilvēku vajag katrā nedēļas dienā, un tā atzīmēs dienas, kurās esi ieplānojis par maz.

1. Vadītāja iestatījumi → Darbinieku normas, tad pieskaries virsrakstam, lai atvērtu.
2. Katrai lomai iestati skaitu katrai dienai — divi bārmeņi piektdienā, viens otrdienā.

Katra gaidāmā diena zem normas kalendārā iegūst sarkanu apli, tāpēc plāna sestdiena ir redzama jau laikus. Pagājušās dienas netiek aiztiktas.

Uzdevumi

Cilnē Uzdevumi uzdod darbus vienam cilvēkam vai visai komandai. Viņi saņem paziņojumu un paši atzīmē izpildi.

Stundas un algas aprēķins

Statistika ir algas cilne. Izvēlies datumu diapazonu, pieskaries Ielādēt, un visi skaitļi zemāk tam sekos.

1. Iestati No un Līdz, tad Ielādēt.
2. Stundu atskaite dod pārskatāmu izdrukājamu kopsavilkumu — atver to un izdrukā kā PDF.
3. CSV dod pilnu tabulu: grafiku, kopsavilkumu un sadalījumu pa cilvēkiem.

Abos ir tikai tie, kas attiecīgajā periodā tiešām strādāja, un cilvēkiem ar divām lomām stundas ir sadalītas pa lomām, lai skaitļi saskan abos virzienos.

Pārbaudi atzīmju žurnālu

Atzīmju žurnāls ir visas atzīmes par periodu, jaunākās augšā, ar parasto un īpašo stundu kopsummām. Ar roku ievadītie ieraksti ir atzīmēti kā manual.

Pamanīji kļūdu? Izdzēs ierakstu šeit un palūdz cilvēkam nosūtīt vēlreiz, vai izlabo pats.

Maiņu vēsture

Cilne Vēsture saglabā katru notikušo maiņu apmaiņu — kurš atdeva, kurš paņēma, kuru maiņu un kad. Noder, ja kāds apgalvo, ka grafikā nemaz nav bijis.

Par ko tu saņem ziņu

Vadītājiem ir savs paziņojumu komplekts — vadītāja iestatījumi → Paziņojumi. Visi deviņi pēc noklusējuma ir ieslēgti; izslēdz to, kas kļūst par troksni.

• Darbinieku maiņu apmaiņa — kad darbinieki pieņem vai noraida apmaiņu.
• Paņemta brīvā maiņa — kad kāds paņem brīvu maiņu.
• Grafika atgādinājums — pamudinājums publicēt nākamo nedēļu.
• Atzīmēšanās — par katru atzīmi. Šo lielākā daļa izslēdz pirmo.
• Anonīmas atsauksmes, darbinieku piezīmes, atvaļinājumu pieprasījumi un brīvdienu iesniegumi.

Divi iestatījumi, par kuriem padomāt

• Brīvdienu ierobežojums — cik brīvdienas katrs var pieteikt nākamajam mēnesim. Pēc noklusējuma neierobežoti; ierobežo, ja pieprasījumi kļūst nereāli.
• Manuāla stundu ievade — atstāj ieslēgtu, un darbinieki paši var ievadīt stundas par šodienu vai vakardienu. Izslēdz, un to var tikai tu, taču viņi joprojām var nosūtīt pieprasījumu, ko apstiprini.
• Brīvdienu termiņš — pēdējais datums, kad darbinieki var iesniegt nākamajam mēnesim. Dienu iepriekš viņi saņem atgādinājumu.