Darbiniekiem

Kā lietot Shiflo

Viss, kas vajadzīgs, apmēram piecās minūtēs. Grafiku veido vadītājs — šī ir tava puse.

1

Redzi savas maiņas

Atver cilni Grafiks. Mēnesis ir izkārtots kā kalendārs, un krāsainie punkti rāda, kas katrā dienā notiek.

  1. Pieskaries jebkurai dienai, lai redzētu, kas tajā ir.
  2. Ar ‹ un › pārvietojies starp mēnešiem.
  3. Komandas grafika priekšskatījums rāda, kurš vēl strādā, lai zini, ar ko būsi maiņā.
  • Zaļš — tava maiņa
  • Dzintara — īpašs pasākums
  • Sarkans — brīva maiņa, ko neviens vēl nav paņēmis
  • Brūns — brīvdiena
Grafiks tukšs? Vadītājs vēl nav publicējis. Tiklīdz publicēs, saņemsi paziņojumu.
Cilne Grafiks ar brīvdienu un komandas priekšskatījuma pogām augšā
Cilne Grafiks ar brīvdienu un komandas priekšskatījuma pogām augšā
2

Kā izskatās darba diena

Pieskaries dienai, kurā strādā, un zem kalendāra parādās detaļas: sākuma laiks, tava loma un kurš vēl ir maiņā.

Ja nevari strādāt, Mainīt maiņu ir turpat — skati maiņu apmaiņu.

Diena ar maiņu: sākuma laiks, tava loma un poga Mainīt maiņu
Diena ar maiņu: sākuma laiks, tava loma un poga Mainīt maiņu
3

Atzīmējies ierodoties un aizejot

Ierodoties atver cilni Atzīmes. Ja esi grafikā, poga jau gaida.

  1. Automātiski — pieskaries, kad sāc, un vēlreiz, kad beidz. Laiks tiek fiksēts automātiski.
  2. Manuāli — ieraksti laikus pats par šodienu vai vakardienu, ja aizmirsi pieskarties.
Nekādas atrašanās vietas izsekošanas. Shiflo fiksē laiku, kad pieskaries, nevis to, kur esi.
Cilne Atzīmes ar Automātiski un Manuāli cilnēm augšā
Cilne Atzīmes ar Automātiski un Manuāli cilnēm augšā
4

Ja aizmirsi atzīmēties izejot

Tā gadās. Par dienu, kas ir senāka par vakardienu, nosūti vadītājam pieprasījumu, un viņš to aizpilda.

  1. Cilnē Atzīmes pieskaries + pie “Aizmirsi atzīmēties izejot?”
  2. Izvēlies dienu un ieraksti nostrādātās stundas.
  3. Ja vajag paskaidrot, pievieno īsu piezīmi, un nosūti.
  4. Kad vadītājs apstiprina, stundas parādās tavā kopsummā.
Mēneša pēdējā dienā saņemsi atgādinājumu ar dienām, kurām vēl trūkst atzīmēšanās — lai pirms algas aprēķina nekas nepaliek aizmirsts.
Kartīte “Aizmirsi atzīmēties izejot?” cilnē Atzīmes
Kartīte “Aizmirsi atzīmēties izejot?” cilnē Atzīmes
5

Pārbaudi savas stundas

Zemāk cilnē Atzīmes redzams, kā iet mēnesim: nostrādātās stundas, pabeigtās maiņas un aptuvenā kopsumma, balstoties uz atlikušajām maiņām.

Zem tā ir visi šī mēneša ieraksti, lai pirms algas dienas vari pārbaudīt kādu dienu.

Šomēnes: nostrādātās stundas, maiņas un aptuvenā kopsumma
Šomēnes: nostrādātās stundas, maiņas un aptuvenā kopsumma
6

Piesaki brīvdienas

Pirms vadītājs veido nākamā mēneša grafiku, pasaki, kurās dienās labāk nestrādātu.

  1. Grafika augšā pieskaries Pieteikt brīvdienas nākamajam mēnesim.
  2. Pieskaries vajadzīgajām dienām. Vēlreiz — lai noņemtu.
  3. Pieskaries Iesniegt brīvdienas.
Turi dienu nospiestu, nevis vienkārši pieskaries, lai pievienotu piezīmi, piemēram, “varu no 16:00”. Vadītājam tas noder daudz vairāk nekā vienkāršs “nē”.
Brīvdienu izvēle ar izceltu norādi par ilgo pieskārienu
Brīvdienu izvēle ar izceltu norādi par ilgo pieskārienu
7

Apmainies vai atdod maiņu

Pieskaries dienai savā grafikā, tad Mainīt maiņu. Ir divas iespējas:

  1. Atdot — piedāvā maiņu kolēģiem, kuri tajā dienā ir brīvi.
  2. Mainīt laikus — apmainies ar kādu, kurš tajā dienā jau strādā tavā lomā.

Viņi saņem paziņojumu, un nekas nemainās, kamēr viņi nepiekrīt un vadītājs neapstiprina. Līdz tam maiņa joprojām ir tava.

8

Uzdevumi

Ja jūsu vietā izmanto uzdevumus, cilnē Uzdevumi redzams, kas jāizdara. Mani uzdevumi ir tavi; Komandas uzdevumi — visiem. Atzīmē tos, kad pabeidz.

Cilne Uzdevumi, sadalīta Mani un Komandas uzdevumos
Cilne Uzdevumi, sadalīta Mani un Komandas uzdevumos
9

Uzskaiti dzeramnaudu

Cilne Dzeramnauda ir tavs privātais ieraksts — vadītājs to neredz.

  1. Maiņas beigās pieskaries + Pievienot.
  2. Ievadi summu.

Shiflo uztur mēneša kopsummu un dienas vidējo, lai redzi, kuras maiņas tiešām atmaksājas.

Dzeramnaudas uzskaite ar pievienošanas pogu
Dzeramnaudas uzskaite ar pievienošanas pogu
10

Iestati atgādinājumus

Iestatījumi → Paziņojumi ir vērts divu minūšu. Visu var izslēgt, un abi laika iestatījumi ir noderīgākie.

  • Maiņas atgādinājums — 1 līdz 6 stundas pirms sākuma. Izvēlies pēc tā, cik ilgi brauc.
  • Aizmirsi atzīmēties izejot — nākamajā rītā, ja atstāji pulksteni ieslēgtu. Izvēlies stundu, kad tiešām esi nomodā.
  • Mēneša beigu pārbaude — mēneša pēdējā dienā uzskaita dienas, kurām vēl trūkst stundu.
  • Grafiks gatavs — kad vadītājs publicē jaunu grafiku.
  • Kolēģu piezīmes, brīvās maiņas, maiņu pieprasījumi, atvaļinājumi un uzdevumi.
Atgādinājumu laiki
Atgādinājumu laiki
Pārējie paziņojumi
Pārējie paziņojumi
11

Noderīgi iestatījumi

  • Valoda — jebkurā brīdī pārslēdzies starp angļu un latviešu.
  • Tumšais režīms — saudzīgāk acīm vēlā maiņā.
  • Anonīmas atsauksmes — nosūti vadītājam ziņu bez sava vārda. Mēs nefiksējam, kurš to rakstījis.
  • Pamest — ja maini darbu, pamet komandu un pievienojies citai ar jaunu kodu.
  • Dzēst kontu — neatgriezeniski izdzēš tavu kontu un datus.
Iestatījumi ar izceltu angļu / latviešu pārslēgu
Iestatījumi ar izceltu angļu / latviešu pārslēgu

Kaut kas nestrādā, kā vajadzētu? Raksti uz info@shiflo.app, un mēs to sakārtosim.